Geschäftsreisen sind eine gute Möglichkeit, Kontakte zu Branchenkollegen zu knüpfen, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihr eigenes Land und andere Teile der Welt zu erkunden. Die Organisation einer Geschäftsreise kann jedoch stressig und zeitaufwendig sein. Sie müssen überprüfen, ob Ihr Flug gebucht und pünktlich ist, ein Hotel buchen und vor allem dafür sorgen, dass Sie einen Mietwagen haben: eine Vielzahl von Details, um die Sie sich kümmern müssen.
Nicht jeder hat einen persönlichen Assistenten, der sich um alle Reiseangelegenheiten kümmert. Wir bei Europcar sind darauf spezialisiert, Geschäftsreisende stressfrei an ihr Ziel zu bringen. Wenn Sie eine Geschäftsreise planen, sollten Sie sich die folgenden Tipps ansehen. Sie werden Ihnen Zeit und Nerven sparen, weil alles reibungslos abläuft. Wann immer Sie geschäftlich unterwegs sind, können Sie mit dem Europcar Mietwagenservice Ihre Reise einfach und stressfrei gestalten.
Die Organisation Ihrer Geschäftsreise – erste Schritte
Bei der Organisation einer Geschäftsreise ist es wichtig, alle Details vorab zu regeln. Versuchen Sie, Ihre Unterkunft und Ihre Flüge möglichst zu reservieren, und buchen Sie Ihren Mietwagen so früh wie möglich. Durch eine frühzeitige Buchung haben Sie die Chance auf günstigere Angebote und können sicherstellen, dass Sie genau den Flug, die Unterkunft und das Auto bekommen, das Sie sich wünschen.
Lesen Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens. Es ist wichtig, sich an die Richtlinien und Vorschriften Ihres Unternehmens zu halten. Sie möchten schließlich nicht selbst für Spesen aufkommen, wenn Sie es nicht müssen! Erkundigen Sie sich, ob Ihr Unternehmen die Kosten für einen Flug in der Business Class übernimmt, oder ob Sie Economy fliegen müssen. Hat Ihr Unternehmen irgendeine Art von Partnerschaft mit einer Hotelkette? Wie viel dürfen Sie für Mahlzeiten ausgeben? All dies sind grundlegende Informationen, die Sie im Voraus kennen müssen.
Wenn Sie ein Auto mieten, können Sie mit Europcar die gesamte Reiseplanung vereinfachen. Wir bieten Geschäftskunden gute Preise und Konditionen für kurz- oder langfristige Autoanmietungen. Europcar kann Ihnen sogar bei der Suche nach einer Unterkunft behilflich sein!
Treffen Sie letzte Vorbereitungen für Ihre Geschäftsreise
Sobald Sie die wichtigsten Punkte wie Autovermietung, Unterkunft und Flüge geklärt haben, geht es an die letzten Vorbereitungen. Planen Sie Ihre Reiseroute sorgfältig, um keine Zeit zu verlieren. Sie befinden sich auf einer Geschäftsreise und nicht im Urlaub, daher sollten Sie jeden Augenblick optimal nutzen.
Denken Sie in Ruhe darüber nach, wie viel Gepäck Sie mitnehmen müssen. Genügt Handgepäck oder müssen Sie einen großen Koffer mitnehmen? Informieren Sie sich über das Wetter an Ihrem Reiseziel, damit Sie die richtige Kleidung einpacken. Vergewissern Sie sich, dass alle elektronischen Geräte, Ladegeräte, persönlichen Gegenstände, Kontaktlisten, Adressen und Reisedokumente sicher verpackt und dass sie bei Bedarf leicht zugänglich sind.
Wenn Sie mit dem Auto anreisen, sollten Sie sich überlegen, welches Fahrzeug sich am besten für die Reise eignet. Wenn Sie eine lange Fahrt planen, sollten Sie eine Limousine oder einen SUV mieten, der Ihnen viel Platz bietet und auf einer langen Reise bequem ist. Geht es nur darum, in einer verkehrsreichen Stadt von A nach B zu kommen, dann wählen Sie vielleicht lieber ein flottes, sparsames und kompaktes Auto. Wenn Sie ein Elektro- oder Hybridfahrzeug mieten, können Sie Treibstoffkosten sparen und die Umweltbelastung durch Ihre Reise verringern.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Auto am besten zu Ihren Anforderungen passt, wenden Sie sich einfach an das Expertenteam von Europcar: Wir beraten Sie gerne! Bei Europcar können Sie aus einer riesigen Palette an Qualitätsfahrzeugen von Top-Herstellern wählen, online buchen und großzügige Firmenrabatte nutzen.
Europcar glänzt bei der Autovermietung für Geschäftsreisende
Europcar macht Geschäftsleuten das Reisen sehr einfach. Wir haben eine Reihe von Autovermietungslösungen entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden abgestimmt sind. Wir haben den Reservierungsprozess für Firmenkunden gestrafft und die Rückforderung der Mehrwertsteuer auf Mietwagenausgaben vereinfacht.
Europcar bietet Geschäftskunden den Deliver & Collect-Service an, der Ihren Mietwagen zu Ihnen bringt, egal wo Sie sich befinden! Außerdem sind wir eine Partnerschaft mit AccorHotels eingegangen, um Geschäftsreisenden attraktive Übernachtungsangebote zu machen.
Europcar macht Geschäftsreisen einfach
Erleichtern Sie sich Ihre nächste Geschäftsreise mit einem Mietwagen von Europcar. Wenn Sie eine Reise durch Europa planen, lesen Sie unseren Leitfaden über Notwendige Papiere und Vorschriften für Autofahrten in Europa.
