Check Fahrzeugzustand für Langzeitmieten bei Business Kunden
Warum der Fahrzeugcheck notwendig ist
Damit wir den Zustand unserer Flotte dokumentieren und die Verkehrssicherheit Ihres Mietfahrzeugs auch bei längeren Nutzungszeiträumen gewährleisten können, ist bei Langzeitmieten ein regelmäßiger Fahrzeugcheck erforderlich. Erstmals findet dieser nach 60 Tagen Mietdauer statt, anschließend alle 60 Tage bis zur Rückgabe des Fahrzeugs.
Der Check hilft dabei:
- den aktuellen Fahrzeugzustand festzuhalten,
- sicherheitsrelevante Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen,
- einen reibungslosen und sicheren Fahrzeugeinsatz zu gewährleisten.
Wichtig: Bitte führen Sie den Fahrzeugcheck innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung durch.
Digital in wenigen Minuten
Option 1: Digitaler Bild-Check
Die schnellste Variante: Erstellen Sie je Fahrzeug 8 Fotos gemäß Bildliste (siehe Card 3) und senden Sie diese innerhalb der Frist per E-Mail an die in der Aufforderung genannte Adresse. So dokumentieren Sie den Fahrzeugzustand bequem von unterwegs, ohne lange Anfahrtswege.
Persönlich vor Ort
Option 2: Check an der Station
Alternativ können Sie mit dem Fahrzeug innerhalb der regulären Öffnungszeiten in einer Europcar Station in Deutschland vorbeifahren und den Check vor Ort durchführen lassen. Wichtige Hinweise:
- Es muss nicht die ursprüngliche Abholstation sein.
- Der Check ist in jeder Europcar Station in Deutschland möglich,
- ausgenommen Flughafen- und Bahnhof-Stationen.
So funktioniert der digitale Check
Wenn Sie den Fahrzeugcheck digital durchführen möchten, senden Sie bitte innerhalb der angegebenen Frist je Fahrzeug 8 Fotos per E-Mail ein. Damit wir Ihre Einsendung eindeutig zuordnen können, geben Sie in Ihrer E-Mail bitte auch das Kennzeichen und die Mietvertragsnummer des Fahrzeugs an.
Benötigte Bilder
1. Frontansicht inklusive deutlich lesbarem Kennzeichen
2. Linke vordere Fahrzeugseite
3. Linke hintere Fahrzeugseite
4. Heckansicht
5. Rechte hintere Fahrzeugseite
6. Rechte vordere Fahrzeugseite
7. Hinteres Kennzeichen inklusive HU-Plakette (z. B. TÜV)
8. Cockpit / Tacho mit aktuellem Kilometerstand
Hinweise für verwertbare Fahrzeugbilder
Bitte achten Sie darauf, dass die Bilder gut ausgeleuchtet, scharf und vollständig sind, damit der Fahrzeugzustand eindeutig dokumentiert werden kann. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Bearbeitung.
- Fahrzeug vollständig im Bild erfassen
- bei Tageslicht oder guter Beleuchtung fotografieren
- keine unscharfen oder abgeschnittenen Bilder
- Kennzeichen, HU-Plakette und Kilometerstand gut lesbar aufnehmen
- bei mehreren Fahrzeugen Bilder eindeutig zuordnen
Wichtig für Ihre Planung
Frist und Hinweise
Bitte führen Sie den Fahrzeugcheck innerhalb der in der E-Mail genannten Frist von 14 Tagen durch. Wenn Sie den digitalen Bild-Check nicht nutzen möchten, bringen Sie das Fahrzeug bitte innerhalb dieser Frist zu einer Europcar Station in Deutschland oder vereinbaren Sie einen Termin für den Check. Wird die Frist nicht eingehalten oder ein vereinbarter Termin nicht wahrgenommen, kann eine Gebühr von 150,00 EUR pro Termin anfallen. Die Fahrzeugvorführung bleibt in diesem Fall weiterhin erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in den allgemeinen Vermietbedingungen.